صيانة المنشأة ؟ (المزايا وأدوار الوظيفة)

غالبًا ما تنظر الشركات إلى صيانة المنشأة على أنها فكرة متأخرة ، شيء تفعله عندما يكون لديك الوقت. في الواقع ، تعد صيانة المنشأة عنصرًا حاسمًا في أي استراتيجية لإدارة الممتلكات. يمكن لخدمات صيانة الممتلكات المناسبة أن تحدث فرقًا كبيرًا بين المكان الذي يريد الناس العمل والعيش فيه والمكان الذي يخشونه.

ما هي صيانة المرافق؟

تعد صيانة المرافق والأجزاء والهياكل داخل أو حول الجسم الرئيسي للمبنى جزءًا أساسيًا للحفاظ على أداء المباني الخاصة بك. يمكن إجراء صيانة المرافق في الوقت الفعلي وغير المخطط لها أو المجدولة أيضًا. يتضمن ذلك أي عنصر لغسل الأجزاء الداخلية والخارجية للمباني ، وتنظيف أنظمة التدفئة والتهوية و صيانة تكييف الهواء ، واستبدال فلاتر الهواء شهريًا للمساعدة في الحفاظ على وظائفها عند المستويات المثلى. من الناحية المثالية ، إذا تم تنفيذ برامج صيانة المرافق بشكل صحيح ، فلن يكون لها تأثير يذكر على مظهر المباني الخاصة بك وأدائها ولكن من الصعب ضمان ذلك. بالإضافة إلى كل هذا ، يشرف القائمون على الصيانة أيضًا على هياكل المباني بما في ذلك الجدران الداخلية والخارجية وإصلاح المباني الخارجية حسب الحاجة. مرة أخرى ، بدون صيانة المرافق الدورية للمباني الخاصة بك ، من المحتمل جدًا أنك ستفقد استثماراتك بسرعة لأن كل جزء من أجزاء الهيكل سيتدهور في النهاية (مثل وحدات تكييف الهواء ووحدات التبريد وعناصر التدفئة وأنظمة الإضاءة والمزيد). موظفو الصيانة مسؤولون عن أي إجراءات تتعلق صيانةالمبنى نفسه بما في ذلك طلاء الجدران الخارجية والداخلية طلاء الاسقف  للمنشأة.    

الفرق بين صيانة المرافق وادارة المرافق

الصيانة وإدارة المرافق هما المصطلحان اللذان يستخدمان غالبًا بالتبادل. في حين أنه من الصحيح أن صيانة المنشأة تندرج عادة ضمن الوصف الوظيفي لمدير المرافق ، يجب أن يكون النظامان مفهوما ومتميزين بوضوح. تهتم الصيانة باتخاذ الإجراءات الوقائية لضمان الأداء والصحة المثلى للمبنى. يتضمن الفحص والإصلاحات الوقائية وتحديث أنظمة البناء. ومع ذلك ، تشير إدارة المرافق إلى إدارة العمليات اليومية داخل بيئة مغلقة مثل مبنى المكاتب أو الحرم الجامعي. مسؤولو إدارة المرافق هم المسؤولون عن الإشراف على الموظفين المجالات الإدارية مثل تخصيص المساحات والتخطيط ؛ تحريك العمليات حولها. حفظ السجلات تجهيز الأوراق والمهام الأخرى المتعلقة بالمبنى

بعض الأمثلة على إدارة المرافق تشمل:

·               كتابة وإدارة العقود لإدارة البائعين الخارجيين
·         البحث عن طرق لتقليل استخدام الطاقة للمنشأة مثل استبدال الإضاءة القديمة بمصابيح LED أو تقليل ساعات تشغيل وحدة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
·         إدارة الميزانيات للمنشأة بأكملها والتي يمكن أن تشمل الصيانة والبائعين واستهلاك الطاقة والبرامج والموظفين.
·         التأكد من أن المنشأة متوافقة مع لوائح الصحة والسلامة.
·         التشحيم الشهري لجميع الأجزاء المتحركة في المكيفات ووحدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
·         تغيير اللمبات.
·         التنظيف العميق المنتظم لسجاد المبنى.
·         استبدال صمام في نظام السباكة.
·         عمليات تفتيش منتظمة لأنظمة الإضاءة.

فوائد صيانة المنشأة

هناك العديد من الفوائد المحتملة لتنفيذ صيانة المرافق في بيئة تجارية. بعض هذه قد تشمل:

رضا المستأجر - إذا افترضنا أن العمليات اليومية تجري بسلاسة في مكان عملك أو منزلك ، فمن المحتمل أن تتوقع رضا المستأجرين لديك ، مما يؤدي في النهاية إلى أفضل النتائج للأعمال..

زيادة العمر الافتراضي لأصول منشأتك تعد صيانة المنشأة من أهم الأشياء التي يجب القيام بها  سوف يحافظ على المبني ان  يعمل بشكل جيد  ويزيد من عمر اصول ممتلكاتك الافتراضي

بيئة عمل فعالة من حيث التكلفة - تضمن صيانة المرافق احتواء المساحة على ما تحتاجه للعمليات المثلى - لا أكثر ولا أقل. هذا يجعل عمليات الطلب أكثر فعالية من حيث التكلفة ، مما يوفر أموال العمل.

القدرة على التركيز على مجالات الاهتمام الأساسية - بدعم من خطة الصيانة لمبانيك ، تسمح لمديري العقارات أو أصحاب الأعمال بتركيز الوقت والمال على مجالات أخرى مثل زيادة مشاركة الموظفين ، أو التطورات التكنولوجية الجديدة ، أو حتى توسيع النطاق من الخدمات حيثما أمكن ذلك.

تحسين الكفاءة - تحفز الصيانة المناسبة للمرافق الموظفين وتحسن العمليات اليومية وتضمن أن جميع المعدات والتكنولوجيا تعمل كما ينبغي.

المباني التي تتطلب صيانة المرافق

المباني التجارية الكبيرة - على مدى العقود القليلة الماضية ، نمت المباني التجارية من حيث الحجم والتعقيد. هذا الاتجاه لن يتوقف في أي وقت قريب. نتيجة لذلك ، يحتاج المديرون إلى معدات موثوقة للحفاظ على تشغيل منشآتهم بسلاسة ، والتي غالبًا ما تحتاج إلى صيانة أو عمليات استبدال روتينية. يجب تحديد أي قطعة معيبة من المعدات في أقرب وقت ممكن وإعادة تشغيلها للحفاظ على دورة الإنتاج للمؤسسة. يساعد وجود نظام صيانة سهل الاستخدام للمعدات الأساسية للمنشأة الموظفين على توفير أداء عالي الجودة لأعمالهم.

المستشفيات - تعد المستشفيات - التي تقدم الكثير من الإجراءات المختلفة كل يوم - مفيدة لضمان بقاء المبنى في حالة جيدة ويلبي إرشادات السلامة. تساعد أنشطة الصيانة المستشفيات على إدارة منشآتها من خلال نهج موجه نحو النشاط يرتبط بمجالات مختلفة مثل إجراءات المراقبة وإدارة الإجهاد وضمان الجودة وما إلى ذلك.

الجامعات - الجامعات مثل المستشفيات الكبيرة. هناك الكثير من المباني والمرافق المنفصلة في منطقة الحرم الجامعي. لذلك ، من الضروري جدًا الحفاظ على الهيكل والحفاظ على شعور الناس بالأمان ، وراحة المعلمين والطلاب والموظفين. قد نلجأ إلى تدابير الحماية من الحوادث ، واستبدال الأثاث والمعدات ، والصيانة الدورية للأماكن المشتركة والسجاد في القاعات.

المستودعات - تحتوي المستودعات ومراكز التوزيع على العديد من الآلات الكبيرة مثل الرافعات الشوكية وعربات الرفع ورافعات البليت والمزيد التي يمكن العثور عليها في المنشأة. مع كل هذه الآلات ، تعد صيانة المستودعات جزءًا مهمًا من عمل الشركة لضمان عمل الأجزاء وتقليل الأعطال حتى تظل المرافق منتجة.

 خلاصة القول .تعدصيانة المرافقأحد المجالات التي تشكل إدارة المرافق ، مع التركيز عادة على فحص وإصلاح المباني والمرافق والهياكل ككل. يمكن لمديري المرافق الاستفادة من صيانة المرافق من خلال التخطيط الاستراتيجي والعمليات اليومية وقوائم المراجعة والتوجيه ، بالإضافة إلى خدمات الفحص والإصلاح.